L’importance d’un prévisionnel pour un entrepreneur
Prévisionnel financier, quelle est son utilité ?
Un prévisionnel sert de fondement pour votre projet entrepreneurial. Tout comme l’achat d’une maison, la création d’une entreprise est le projet d’une vie. Notre entreprise est notre bébé, on la voit naître, grandir et on l’épaule tout au long de sa vie !
Pour que votre projet perdure et pour mettre toutes les chances de votre côté, il est important d’établir un prévisionnel. Le prévisionnel financier sera intégré dans votre business plan. Nous rappelons que le business plan vous permet d’analyser en amont la création de votre entreprise, la rentabilité et pérennité de cette dernière ; et permettre également à des investisseurs ou partenaires bancaires de rejoindre votre aventure d’entrepreneurs.
Découvrez quels sont les documents comptables à joindre à votre prévisionnel ? Et comment s’organise un prévisionnel ? Le cabinet d’expertise comptable LMK Via Conseil vous aide dans cet article à construire un prévisionnel concis, précis et opérationnel pour votre activité d’entrepreneur.
1 : Qu’est-ce qu’un prévisionnel comptable ?
Définition – prévisionnel financier
Tout le monde connaît l’étape primordiale d’un prévisionnel comptable, financier et économique.
Avant tout, pour créer une entreprise, il est crucial d’effectuer une veille stratégique en amont pour analyser son marché et avoir du recul sur sa future activité (rentabilité, trésorerie…). Ce n’est pas obligatoire mais conseillé.
En soit, un prévisionnel est un document comptable regroupant des tableaux financiers avant la création de son entreprise, ou de l’achat d’une société existante. Autrement dit, c’est un business plan financier.
Grâce à un business plan,
L’entrepreneur pourra traduire son projet d’entreprise de façon chiffrée et avoir une idée prévisionnelle de son activité (dépenses à engager, recettes attendues pour atteindre le seuil de rentabilité avant de démarrer son activité).
En général, un expert-comptable réalise un prévisionnel sur une période de 3 années. Cela permet à un banquier d’avoir du recul et une analyse des chiffres sur l’activité de l’entrepreneur (charges fixes, variables etc).
De plus, le prévisionnel permettra de convaincre des parties prenantes à rejoindre votre projet (associés, investisseurs…).
MOT DE LUCILE
Afin de mieux comprendre la définition d’un prévisionnel, il est tout aussi important de distinguer la notion de prévisionnel financier et de business plan.
Différence entre prévisionnel et business plan
A la différence d’un business plan, le prévisionnel comptable est un tableau à plusieurs variantes présentant des données comptables. Le prévisionnel comptable n’est qu’une partie minime du business plan car il ne représente que la partie financière de celui-ci.
Quant à lui, le business plan est une étude de marché stratégique complète pour mieux appréhender son activité (veille concurrentielle, analyse du marché et de la cible…).
2 : Pourquoi réaliser un prévisionnel à la création de mon entreprise ou à la reprise d’une entreprise ?
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Quel est l’intérêt d’un prévisionnel ?
L’intérêt d’un prévisionnel est de pouvoir prendre du recul sur les 3 prochaines années d’activité (minimum) de son entreprise. Il permettra de fixer ses limites, de trouver des solutions financières (prêts, investisseurs…) et d’affiner certaines problématiques de stocks, attentes du marché…
Le prévisionnel permet de ne pas créer son entreprise les yeux fermés et de s’y préparer en amont pour assurer la rentabilité du projet, et bien évidemment, de se rémunérer en tant que créateur d’entreprise.
En règle générale,
Les entrepreneurs créent un prévisionnel comptable pour les raisons suivantes :
- Pour mieux diriger son activité dès sa phase de lancement et ainsi, mieux prévoir sa phase de développement ;
- Pour établir des règles de paiement dans ses CGV (paiement dans un délais de 15 jours par exemple) et ainsi négocier les délais de paiement de ses fournisseurs pour pouvoir gérer sa trésorerie et éviter les découverts bancaires OU créances clients sur de nombreux jours ;
- Pour convaincre les parties prenantes sur son projet entrepreneurial et ainsi obtenir un financement adéquat. Le prévisionnel identifiera le succès et les échecs de ce projet entrepreneurial. Cela permettra aux parties prenantes de mieux se projeter et de mettre en relief l’attractivité financière du projet ;
- Pour mieux connaître son activité et ainsi être confiant sur son avenir et la pérennité de son projet. L’entrepreneur aura davantage confiance en son projet pour vendre ses services et ses produits ;
- Pour connaître la faisabilité du projet sur le moyen et long terme. En théorie, certains projets entrepreneuriaux peuvent sembler prometteurs mais en réalité, ils peuvent être périlleux, le fait de créer un prévisionnel permet de concrétiser le projet et trouver des moyens techniques pour réduire les risques ;
- Pour mieux organiser l’affectation de ses ressources (financières, humaines, matérielles). Le prévisionnel donne une vue d’ensemble du projet, ainsi, les potentiels investisseurs auront un aperçu sur l’usage de leurs fonds et verront un intérêt à investir ;
- Pour identifier la nature du financement à obtenir et les moyens nécessaires à la survie du projet (matériaux, humaines…). Sa valeur sera estimée en chiffres pour une meilleur vision d’ensemble ;
- Pour avoir une présentation claire et détaillée de son projet entrepreneurial (être plus confiant quant à sa réussite et échec)
Le prévisionnel, pour qui et à qui ?
Dans sa globalité, le prévisionnel a pour vocation de convaincre et rassurer les partenaires bancaires en cas de demande pour un prêt bancaire. Le fait d’avoir un capital social conséquent, rassure et valorise le projet aux yeux des fournisseurs clés, quelquefois de clients/partenaires clés. Dans ce cas, le prévisionnel servira de véritable feuille de route pour le freelance ainsi que pour ses associés.
3 : Quels sont les avantages d’un bon prévisionnel comptable et financier ?
Plusieurs avantages à créer un bon prévisionnel avant de réaliser son projet entrepreneurial :
- Retenir l’attention des partenaires bancaires/investisseurs et obtenir la finance nécessaire pour réaliser son projet de création d’entreprise ;
- Chiffrer un scénario de création d’entreprise sans se lancer les yeux fermés permet d’avoir du recul sur la situation et davantage de sérieux ;
- Avoir un œil sur la trésorerie de l’activité, mieux appréhender les aléas du métier et anticiper les risques/actions à mener (embauche, finance, moyens matériels…)
- Avoir un outil de gestion fiable, une feuille de route budgétaire pour anticiper les évolutions de l’entreprise.
MOT DE LUCILE
Globalement, tout cela permettra de gagner un temps précieux vis-à-vis des aléas liés à la première année de création. Puisque tout aura été « prévu et réfléchi d’avance »… Le business plan permet donc de prendre plus facilement du recul sur les problématique rencontrées et donc d’ajuster au préalable sa stratégie afin d’éviter toute conséquences négatives.
4 : Comment créer son prévisionnel comptable ?
Maintenant que vous connaissez l’intérêt d’un prévisionnel ainsi que tous ses avantages, vous vous demandez comment en rédiger un ? Le cabinet d’expertise comptable LMK Via Conseil vous donne toutes les astuces pour créer un bon prévisionnel comptable.
4 éléments doivent figurer sur un prévisionnel comptable :
1- Compte de résultat :
Un compte de résultat est un tableau comptable qui recense les produits (recettes) et les charges (dépenses) cumulés sur une activité comptable (année N).
- Les recettes sont nombreuses : chiffre d’affaires, produits financiers… ;
- Les dépenses concernent les charges financières, d’exploitation, impôts et taxes, amortissements, les charges fixes (loyers…) … ;
Dans le prévisionnel, le compte de résultat va permettre de connaître les bénéfices de la société et la valeur qu’elle peut dégager (notamment son chiffre d’affaires).
2- Bilan comptable :
Quant à lui, le bilan comptable permet d’établir dans un tableau comptable, une balance entre :
- Les actifs (dans la colonne de gauche du tableau) : immobilisations, créances clients, stock de la société, comptes bancaires ;
- Et les passifs (dans la colonne de droite du tableau) : dettes financières (prêt, comptes courants d’associés), les apports des associés, dettes fournisseurs…
Ce tableau complémentaire va permettre dans le prévisionnel, à avoir une vue d’ensemble sur l’activité et le quotidien de l’entreprise.
3- Tableau de financement :
Ensuite, dans le prévisionnel, tu dois faire apparaître un tableau de financement. Il identifiera les besoins financiers liés au projet de création/reprise d’entreprise.
Ce tableau permettra de déduire le besoin en fonds de roulement (BFR) de la société et ainsi, déterminer la viabilité du projet entrepreneurial.
4- Plan de trésorerie :
Par la suite, tu devras également fournir un plan de trésorerie dans le prévisionnel comptable. Ce plan de trésorerie présente les encaissements et les décaissements au mois réalisés par la société.
Il s’agira dans ce cas, de déterminer si l’entreprise dégage assez de revenus pour éviter un découvert bancaire (perte) et ainsi permettre la pérennité de l’entreprise. Plusieurs éléments sont à identifier : les délais de paiement clients et fournisseurs, la politique de gestion des stocks…
5 – Autres annexes à inclure dans un prévisionnel
Certains documents peuvent être ajoutés au dossier pour affiner l’analyse financière, tels que :
- Un récapitulatif des immobilisations ;
- Le détail des salaires et charges sociales liés au personnel ;
- Un tableau de versement de la TVA et les impôts prévus sur les 3 premières années.
Lorsque le prévisionnel sera rédigé et finalisé,
Il faudra préciser quelques éléments supplémentaires :
- Résumer les données relatives au CA, résultat d’exploitation, BFR… et les mettre en avant
- Fournir le seuil de rentabilité (moment à partir duquel l’entreprise deviendra rentable / à partir de X produits vendus, l’entreprise aura payé toutes ses charges et commencera à dégager du bénéfice), la capacité d’autofinancement (l’entreprise possédera assez de trésorerie pour être autosuffisante).
Tous ces éléments devront être présentés sur une page afin de résumer l’activité de l’entreprise (aller directement à l’essentiel). Cela permettra aux parties prenantes si besoin, de consulter les annexes pour avoir davantage de détails sur les chiffres.
Alors convaincue de créer un prévisionnel ?
La rédaction d’un prévisionnel dans un business plan est fortement recommandée mais pas obligatoire. Le prévisionnel permet de mieux se projeter pour anticiper l’avenir et ne pas partir à l’aveugle dans un domaine d’activité. Cet outil de suivi est intéressant pour tous types d’activités en phase de création ou de développement.
MOT DE LUCILE
Le business plan est la plupart du temps, imposé par les banques et, permet d’avoir un point de départ et de comparaison pour assurer et ajuster la pérennité de l’entreprise les premières années.
A SAVOIR
Le cabinet d’expertise comptable Alès – LMK Via Conseil propose plusieurs solutions dans le processus de création d’une entreprise :
- Une formation inédite sur la création d’entreprise VOIR ICI
- L’élaboration d’une étude de marché et d’un business plan global
Donc n’hésites pas à nous contacter pour préparer ton prévisionnel et ainsi créer ta propre entreprise 🙂
N’oubliez pas qu’un bon prévisionnel doit être un élément figurant dans votre business plan. Nous vous communiquerons dans un prochain article de blog, l’intérêt de construire un business plan.
Une éventuelle question ?
Contactez notre team LMK Via Conseil via ce formulaire ICI, Lucile Kacel reviendra vers vous afin de répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre projet de création d’entreprise.